Communicate with Me
Terima kasih telah meluangkan waktu membaca panduan ini. Saya menghargai kesediaan Anda memahami preferensi komunikasi saya, yang akan membantu kita berinteraksi secara lebih efektif dan bermakna.
Mengapa Ada Halaman Ini
Saya membuat panduan ini karena percaya akan pentingnya keterbukaan tentang cara kerja dan komunikasi. Beberapa hal yang bisa jadi penting:
- Biasanya saya sedang fokus pada penelitian, menulis, atau pekerjaan teknis yang membutuhkan konsentrasi penuh
- Saya berusaha untuk sepenuhnya hadir dalam apa pun yang saya lakukan - baik itu kerja, belajar, maupun percakapan
- Gaya komunikasi saya cenderung penuh pertimbangan dan terencana
- Saya biasanya bekerja dalam blok waktu yang terfokus, memeriksa pesan pada waktu-waktu tertentu, bukan terus-menerus
- Meski mungkin tidak langsung membalas, ketahuilah bahwa saya menghargai hubungan kita dan akan merespons dengan perhatian yang layak ketika waktunya tepat
Pendekatan ini membantu saya menjaga kualitas pekerjaan dan interaksi, meski saya paham ini berarti terkadang saya tidak bisa langsung dihubungi seperti yang umumnya diharapkan.
Ingat: Ini adalah panduan untuk membantu kolaborasi yang efektif, bukan aturan kaku. Setiap situasi itu unik, dan saya selalu terbuka untuk masukan tentang bagaimana kita bisa berkomunikasi lebih baik.
Preferensi Komunikasi & Alasannya
- Saya jarang mengecek media sosial, jadi sebaiknya hubungi saya lewat WhatsApp atau email
- Nomor WhatsApp: silakan cari melalui lingkaran kenalan kita
- Email: {namaDepannamaTengahinisialnamaBelakang}{at}{gmail}{dot}{com}
Hal Mendesak
- Telepon/WhatsApp jika benar-benar mendesak
- Sebutkan tingkat urgensinya di awal: “[Urgent-2jam]”
- Mengapa? Untuk memastikan kebutuhan penting terpenuhi sambil menghormati waktu fokus semua pihak
Komunikasi Rutin
- Email: Untuk diskusi detail yang perlu dokumentasi
- WhatsApp: Untuk kabar singkat atau hal pribadi
- Mengapa? Untuk menyesuaikan media dengan sifat dan kepentingan pesan
Cara Bekerja Sama yang Efektif
Yang Membantu Kesuksesan Kita
- Mulai dengan poin utama/permintaan
- Berikan konteks relevan dan harapan yang jelas
- Jadwalkan pertemuan dengan agenda yang jelas
- Mengapa? Komunikasi yang jelas mengurangi bolak-balik dan membantu kita berkontribusi optimal
Ekspektasi Respons
- Hal biasa: 24 jam sampai 1 minggu
- Hal mendesak yang jelas ditandai: Hari yang sama bila memungkinkan
- Mengapa? Untuk mengelola ekspektasi dan menjaga keseimbangan kerja-kehidupan
Komitmen Saya
Saya berusaha untuk:
- Merespons dengan penuh pertimbangan dalam jangka waktu yang disebutkan
- Proaktif mengomunikasikan perubahan atau keterlambatan
- Memberikan umpan balik jujur dan konstruktif bila diperlukan
- Menghormati hikmah Nabi ﷺ: “Ucapkan kata-kata baik atau lebih baik diam”
“Sebaik-baik manusia adalah yang terbaik akhlaknya.” — Nabi Muhammad ﷺ
Communicate with Ilma
Thank you for taking the time to read this guide. Your consideration in understanding my communication preferences means a lot and will help us interact more effectively and meaningfully.
Why This Page
I maintain this guide because I believe in being transparent about how I work and communicate. A few things about me:
- I’m usually engaged in research, writing, or deep technical work that requires sustained focus
- I strive to be fully present in what I do - whether it’s work, learning, or conversation
- My communication style tends to be thoughtful and deliberate
- I typically work in focused blocks, checking messages at specific times rather than continuously
- I rarely check social media accounts, so please use WhatsApp or email to reach me
- While I may not respond immediately, know that I value our connection and will respond with proper attention when I do
This approach helps me maintain the quality of both my work and my interactions, though I recognize it may sometimes mean I’m not as immediately accessible as others might be.
Remember: These are guidelines to help us collaborate effectively, not rigid rules. Every situation is unique, and I’m always open to feedback on how we can communicate better.
Communication Preferences & Why
- My Whatsapp number: please search it through our common circle
- My email: {firstNamemiddleNamelastNameInitial}{at}{gmail}{dot}{com}
Urgent Matters
- Call/WhatsApp if truly time-sensitive
- State urgency level upfront: “[Urgent-2hrs]”
- Why? To ensure critical needs are met while respecting everyone’s focus time
Regular Communications
- Email: For detailed discussions needing documentation
- WhatsApp: For brief updates or personal matters
- Why? To match the medium with the message’s nature and importance
Working Together Effectively
What Helps Us Succeed
- Starting with the main point/request
- Providing relevant context and clear expectations
- Scheduling meetings with clear agendas
- Why? Clear communication reduces back-and-forth and helps us both contribute our best
Response Expectations
- Regular matters: 24 hours to 1 week
- Clearly marked urgent matters: Same day when possible
- Why? To manage expectations and maintain work-life balance
Have an intention to collaborate with or inviting me to your initiative?
My Commitments
I strive to:
- Respond thoughtfully within stated timeframes
- Communicate changes or delays proactively
- Provide honest, constructive feedback when needed
- Honor the Prophet’s ﷺ wisdom: “Speak good words or remain silent”
“The best among you are those who have the best character and manners.” — Prophet Muhammad ﷺ